货主或其代理人发现《货物进口证明书》数据与进口车辆或有关货物实际情况不符的，应向原签发地海关办理有关《货物进口证明书》的换发手续。 [2]
第一步：货主或其代理人向原签发联系单的现场海关提出换发申请。并递交：(1)原签发的《货物进口证明书》；(2)原进口报关单证；(3)海关需要的其他单证。
第二步：现场海关核实后，重新签发联系单并制作《货物进口证明书》联系单关封。
第三步：货主或其代理人将联系单关封递交海关有关部门，办理有关换发手续。并递交：(1)《货物进口证明书》联系单关封；(2)原签发的《货物进口证明书》；(3)海关需要的其他单证。注；以上申请换发的证明书原系1995年1月1日(含1月1日)以后签发的，之前签发的另有规定。
海关签发的进口车辆《货物进口证明书》因故丢失的，货主或其代理人可向海关申请办理有关补发手续，但对申请补发《货物进口证明书》之日两年以前签发的《货物进口证明书》，海关一律不予补发。 [2]
第一步：货主或其代理人向原签发《货物进口证明书》联系单的现场海关提出申请。并递交：(1)申请补发《货物进口证明书》的报告，并说明《货物进口证明书》丢失时间、地点和过程等有关情况；(2)丢失的《货物进口证明书》、许可证、配额证、进口报关单、税款缴款书复印件；(3)公安部门报案丢失的立案证明；(4)在省、市级报纸上刊登的遗失声明；(5)其他海关认为必要的单据。
第二步：现场海关核实后，手工填制嚷进口车辆<货物进口证明书)换发、补发联系单》和《进口车辆(货物进口证明书>换发、补发审批单》并制作关封。
第三步：货主或其代理人将联系单关封递交海关有关部门，办理有关补发手续。并提交下列文件：(1)申请补发《货物进口证明书》的报告，并说明叹货物进口证明书》丢失时间、地点和过程等有关情况；(2)丢失的《货物进口证明书》、许可证、配额证、进口报关单、税款缴款书复印件；(3)公安部门报案丢失的立案证明；(4)在省、市级报纸上刊登的遗失声明；(5)其他海关认为必要的单据。
《中国国门时报》登报挂失声明办理流程
1、下载登报挂失声明申请表格，
2、认真阅读并填写登报挂失声明表格、盖章（签字）、汇款，
3、申请表格扫描件及汇款凭证发送至邮箱 /QQ,
4、报社审核材料无误出具受理回执单,挂失单位凭回执单办理相关补证手续，
5、报社快递报纸原价发票给客户，办理完成
注：报收到资料经审核无误后，当天出具受理挂失回执单（挂失单位可凭此回执单，到所在地海关/商检部门补办有关单证手续）
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