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记海关总署卫生司综合处文电小组
日期:2020/7/24 14:49:38    阅读:

文电工作是确保机关正常运转的“枢纽”和“节点”。文电小组的党员忠诚履职、尽心尽责,默默无闻、甘于奉献,有效保障了疫情指令及时上传下达,维护了疫情文电“交通线”的顺畅高效。

来自杭州海关的占晓蕊是文电岗位的“前辈”,早在2018年就被海关总署借调工作一年。在她看来,办文工作质量和效率是机关工作高效运转的基础,必须认真办理每一份文件,确保“零差错”。一个文件从拟办、到汇总、再到归档,文电至少经手3次,不管是文件分送处室错误,还是忽略了文件的办理时限,哪怕是一个错别字,都属于工作差错。“要熟悉海关总署机关办文规则和办事程序,清楚哪些步骤需要重点关注,力求每个环节严密有序。”占晓蕊踏上文电岗位的第一件事,就是通读卫生司《内部管理制度》,公文处理制度是其中最长的章节,足足有50多页。 

曾无意中翻阅过占晓蕊的笔记,第一反应是“震撼”:标点符号准确无误,行文逻辑有理有据,处处显现一种严谨的工作作风。占晓蕊说,一篇公文往往代表了一个机关的形象,需要慎之又慎、精益求精。每一个来文都要仔细阅读,像一些意见征求稿的附件多达几十页,如果不仔细看很容易遗漏和本部门相关的业务内容;发文更是要对文体种类、主送机关、抄送机关、正文等多个要素进行核对,甚至包括每个标点符号。例如,经常会有人将六角括号写成中括号,想要发现这些问题,就要熟练掌握党政机关公文格式和标点符号用法。正因如此,印发一份文件平均需要校稿3-5次,重要文件还必须双人唱校:一人读稿、一人核对。 

从不相信别人,到不相信自己,占晓蕊经常一个文件会看好几遍,电脑关上后又觉得哪里没顾上,需要重新打开再看一遍,往往即将从指尖溜走的问题就是这样发现的,文电岗需要的就是这种较真精神。 

2019年底,合肥海关的李治被抽调至海关总署集中工作,在文电岗位一干就是半年多。在经历了疫情以后,他对办文效率的重要性有了更深的感悟。 

急文究竟有多急?走廊里拿着文件小跑送签,整个办公室分头给不同司局打电话,电话从经办人、处长一路打到司长,甚至半夜从宿舍赶到单位……这些李治都经历过。疫情期间,随时可能收到国务院或者外部委的急文,很多文件都要求在几小时内反馈,多耽搁一会、少一句叮嘱、漏发送一些部门,都可能出“岔子”、掉“链子”,乃至影响防控工作大局。 

李治介绍,疫情发生以来,公文数量从每天20-30份增加到70-80份,首先要根据文件的轻重缓急进行甄别,确保司领导和各个处室第一时间看到文件。但凡遇到急文,第一件事就是要判断该不该由本部门处理,如果因为不熟悉业务,没有及时转给相应的部门,就会耽误公文处理。“这需要在工作中不断积累经验,延伸办文的触角,不仅要沉下心学习以往文件内容、了解来龙去脉、研究办文逻辑,还要主动与各个部门沟通,对各部门主要职责了然于心。” 

李治总结了一套提高办文效率的经验:一是要学会“关起门来当领导”,主动思考拟办情况,厘清所涉领域的分管领导、主要部门、具体处室,确保心中有数;二是要擅于牵住“牛鼻子”,注意抓住文件关键内容和领导批办内容,如有不理解的,须及时请教,切不可模棱两可;三是要“能掐会算早谋划”,在脑海里推演整个过程,对可能拖延效率的环节,提前对接疏通。 

“文电岗位绝不是一个因循守旧、墨守成规的岗位。”李治说,在制发紧急公文时,往往需要文电人员灵活处置,打破常规,平行办理,让文件“跑起来”,使疫情防控相关的指令尽快下达、及早落地。 

一个月要处理近2000份文件,每天审核文字量相当于一部中篇小说,早来晚走、周末无休成了文电工作的常态。“事不过夜”是文电岗位的习惯,也是卫生司的一贯要求。“平凡孕育着伟大。”一个国家需要冲锋陷阵、功勋卓越的英雄,更需要默默付出、恪尽职守的普通人。李治和占晓蕊就是这样的人,在平凡的文电岗位上发着光和热。

 

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